ពេលវេលាហោះហើរជាមួយនឹងល្បឿនដ៏អស្ចារ្យហើយឥឡូវនេះកូនរបស់អ្នកបានក្លាយជាសិស្សសាលាហើយ។ បន្ថែមពីលើការជួយដល់ការធ្វើលំហាត់នៅផ្ទះអ្នកនឹងត្រូវចូលរួមការប្រជុំជាទៀងទាត់។ ហៅវាជាកាតព្វកិច្ចមិនមែនជាការពិតទេប៉ុន្តែតាមរបៀបនេះសាលារៀនមានទំនាក់ទំនងជាមួយឪពុកម្តាយនីមួយៗ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់គ្រូបង្រៀនកូនរបស់អ្នកការប្រជុំមាតាបិតាគឺជាការទទួលខុសត្រូវរួចហើយ។
ក្នុងកំឡុងពេលព្រឹត្តិការណ៍ស្រដៀងគ្នាក្នុងសាលារៀនវាចាំបាច់ត្រូវធ្វើកំណត់ហេតុនៃការប្រជុំមាតាបិតា។ ឯកសារនេះជួសជុលទាំងអស់ដែលត្រូវបានចរចា, ការសម្រេចចិត្តដែលធ្វើឡើងដោយឪពុកម្តាយ។ ការសរសារនិងការចុះហត្ថលខីអំពីកំណត់សមា្គាល់ស្តីពីកិច្ចប្រជុំមាតាបិតាគឺជាការទទួលខុសត្រូវរបស់គ្រូបង្រៀន។ ទោះជាយ៉ាងណានៅក្នុងការអនុវត្តប្រធាននៃ គណៈកម្មាធិមាតាបិតា ឬសមាជិកមួយនៃសមាជិករបស់ខ្លួនជាញឹកញាប់ត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងការរក្សាពិធីការ។ ហើយនេះគឺជាឡូជីខលណាស់ព្រោះឪពុកម្តាយជាច្រើនដែលបានរកឃើញពេលវេលាដើម្បីទៅសាលារៀនមិនគួររង់ចាំរហូតដល់គ្រូបង្រៀនបានបំពេញនៅក្នុងគ្រប់ពិធីការនៃពិធីការ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលព័ត៌មានអំពីរបៀបបំពេញកំណត់ហេតុនៃការប្រជុំមាតាបិតានឹងមានប្រយោជន៍ដល់មាតាបិតាគ្រប់រូប។
សេចក្តីលម្អិតអំពីពិធីសារចាំបាច់
នៅពេលភ្លាមៗយើងនឹងកត់សម្គាល់ថាទម្រង់របាយការណ៍នៃការជួបជុំគ្នារបស់មាតាបិតាអាចជាការបំពានហើយនៅទីនេះវត្តមានរបស់វាទាំងមូលគឺជាការចាំបាច់មួយ។ ការពិតគឺថាឯកសារនេះគឺមិនគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ឪពុកម្តាយនិងគ្រូ (ពួកគេពិតជាមានវត្តមាននិងដឹងពីអ្វីដែលកំពុងប្រឈម) ប៉ុន្តែសម្រាប់ស្ថាប័នត្រួតពិនិត្យខ្ពស់។ សម្រាប់ហេតុផលនេះមុនពេលកំណត់នាទីនៃការប្រជុំមាតាបិតាអ្នកគួរតែស្គាល់ខ្លួនឯងនូវតារាងក្រាហ្វិកនិងវាល។ ឧទាហរណ៏នៃពិធីការនៃកិច្ចប្រជុំរបស់មាតាបិតាមានច្រើនប៉ុន្ដែក្នុងឯកសារដែលបានចេញត្រឹមត្រូវគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានបង្ហាញជាចាំបាច់:
- ឈ្មោះនិង / ឬលេខសាលារៀន;
- ពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំ
- អ្នកចូលរួម (ឈ្មោះឪពុកម្តាយគ្រូ, អ្នកតំណាងរដ្ឋបាលអ្នកធ្វើការសុខាភិបាលជាដើម) ។
- របៀបវារៈ (ដែលបាននិយាយដូចដែលបានពិភាក្សាការសំរេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងក្នុងកំឡុងពេលពិភាក្សា) ។
- ហត្ថលេខារបស់លេខាធិការ (គ្រូឬអាណាព្យាបាល) ។
ជម្រើសដ៏ល្អបំផុតគឺត្រូវបង្កើតទម្រង់មួយនៃពិធីការនៃការប្រជុំមេដែលមានជួរឈរនិងវាលចាំបាច់ទាំងអស់ទុកឱ្យវានៅទទេហើយបោះពុម្ពជាច្រើនច្បាប់។ ក្នុងករណីដែលព្រឹត្តិការណ៍បែបនេះបន្ទាប់វានឹងចាំបាច់ក្នុងការបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីអ្នកចូលរួមនិងបញ្ហាដែលបានពិភាក្សា។ ខាងក្រោមនេះជាឧទាហរណ៍នៃពិធីការគំរូដែលអ្នកអាចប្រើ។
ជួនកាលនៅឯការប្រជុំរបស់មាតាបិតាគ្រូថ្នាក់រៀនត្រូវបានណែនាំដោយរដ្ឋបាលដើម្បីឱ្យអ្នកចូលរួមមានព័ត៌មានច្បាស់លាស់។ ឧទាហរណ៍ការរៀបរាប់អំពីការរីករាលដាលនៃជម្ងឺគ្រុនផ្តាសាយ។ ការប្រមូលហត្ថលេខានៅលើសន្លឹកតែមួយមិនមានភាពងាយស្រួលទេពីព្រោះពិធីសារនៃកិច្ចប្រជុំមាតាបិតាត្រូវបានធ្វើឡើងជាមុន។ ក្នុងករណីបែបនេះអ្នកអាចបោះពុម្ពទៅសន្លឹកក្រដាសបន្ថែមដែលឪពុកម្តាយអាចចេញពីហត្ថលេខារបស់ពួកគេ។
ចំណុចសំខាន់ៗ
វាគ្មានអាថ៌កំបាំងទេដែលថាការគាំទ្រសម្ភារៈរបស់សាលារៀនរបស់យើងដើម្បីដាក់វាដោយស្លូតបូតគឺមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ យូរៗម្ដងឪពុកម្តាយត្រូវបានបង្ខំឱ្យផ្តល់ នូវចំនួនទឹកប្រាក់ជាក់លាក់ សម្រាប់ការជួសជុលការទិញសម្ភារៈបង្រៀននិងការចំណាយផ្សេងទៀត។ ហើយវាគឺជាគ្រូបង្រៀនដែលធ្វើរបាយការណ៍នេះមិនមែនដោយឆន្ទៈផ្ទាល់របស់គាត់ទេ។ សំណួរទាក់ទងនឹងការប្រមូលប្រាក់វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីពិភាក្សាមុនពេលលេខាធិការចាប់ផ្តើមកត់ត្រានៃកិច្ចប្រជុំមាតាបិតាដោយសារតែច្បាប់នេះមិនអាចធ្វើបាន! ប្រសិនបើពិធីការបែបនេះធ្លាក់ចូលក្នុងសាកសពកាន់តែច្រើនវានឹងមិនមែនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងស្ថាប័នអប់រំដែលបានផ្តល់ការបង្គាប់ឱ្យឆ្លើយនោះទេប៉ុន្តែសម្រាប់គ្រូបង្រៀនថ្នាក់លើដែលបានផ្តួចផ្តើមនូវការស្នើសុំ។ វាគឺជាហត្ថលេខារបស់គាត់ដែលនឹងបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ។ ដើម្បីជៀសវាងករណីបែបនេះវាមិនត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យរក្សាកំណត់ត្រានៃការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុនោះទេ។